契約・請求・支払について

1.契約の締結について

(1)電子契約の場合

  1)電子契約利用開始のご案内
   弊社では、契約事務の効率化を図るため、電子契約システム「GMOサイン」を導入しております。
   電子契約の実施により、郵送の手間や印紙代の削減につながりますので、積極的にご活用をお願いいたします。
   PDF閲覧用プラグイン、およびメールが利用可能なインターネット環境があればご利用いただけます(電子印鑑の準備等は不要です)。
   なお、電子契約をご希望される場合には、弊社管理部までご連絡のうえ下記書類のご提出をお願いいたします。
 

   ・電子契約移行に伴う調査ご協力のお願い
   ・電子契約利用に関する事前承諾書

   また、すでに弊社との電子契約を開始しているお取引先様で電子契約送信先に変更がある場合は「変更届出書」のご提出をお願い致します。

   ・電子契約送信先情報変更届出書

 

  2)契約当事者として電子契約締結証明書を取得する場合
   契約書の原本データとは別に「電子契約締結書(契約締結日時などが記載され「いつ、どなたが署名を行ったのか」を示す文書)」の
   発行を希望する場合、GMOサインの無料アカウントの作成が必要となります。
   無料アカウントの作成は署名完了後の画面、もしくはお申し込みフォームから作成が可能です。
   なお、締結済の契約データとアカウントの紐づけ登録は署名完了から30日以内にアカウントを作成いただいた場合に限りますので、ご注意ください。

 

(2)紙面契約の場合

  紙面契約を行う場合、弊社より「注文書・請書・約款」を発行いたしますので、印紙貼付・押印のうえご返送ください。

  

2.請求について

(1)出来高の査定
  当社現場代理人の指示により、毎月の出来高査定に関して下記書類をご提出ください。

  1)部分納品の場合
    出来高調書をご提出ください。

  2)全部納品の場合
    完了届をご提出ください。

(2)請求書のご提出

  ◯弊社から発行する「注文書」を取り交わしている場合は、当社指定様式にてご提出ください。

  ・工事請負
  ・材料販売

 


   

◯弊社から発行する「注文書」の取り交わしがない場合は、御社様式の請求書にてご提出ください。

 ※請求書は「2.提出要項」に記載の要項で遅滞なく提出してください。

 

 2025年7月より、請求書受領代行サービス「TOKIUMインボイス」の利用を開始いたします。

 ◯下記3点の記載にご協力をお願いいたします。

 ◯提出日(必着日)について

請求書提出日 請求書必着日 請求書提出先
毎月末締締切 翌月5日 株式会社 TOKIUM

 ※大型連休・年末年始に係る請求書必着日につきましては、別途ご案内いたします。
 ※請求書送付先等の情報につきましては、お取引様ごとに「識別コード」を記載したご案内を送付いたしますのでそちらをご覧ください。

 

3.代金のお支払いについて

 ・原則として「毎月末日締切、翌月27日」にお支払いいたします(支払予定日が休日の場合は翌営業日となります)
 ・ただし、個別の契約書面で別途支払に関する取り決めがある場合はこの限りではありません
 ※ご請求内容が査定内容と異なる場合や必着日を過ぎた場合は、別途ご相談いただきますようお願いいたします。
  問い合わせ先:株式会社 興和 管理部管理課 025-281-8811

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